A distribuição de peças para reposição desempenha um papel fundamental na manutenção eficaz de equipamentos e máquinas em diversas indústrias. Essa gestão e entrega de peças sobressalentes, conhecida como operação Spare Parts, desempenha um papel crucial no funcionamento operacional e na eficiência dos equipamentos. Além disso, garante que os componentes certos estejam disponíveis quando necessário para minimizar o tempo de inatividade. Neste artigo, exploraremos em detalhes como funciona a operação de distribuição de peças para reposição, seu objetivo central e sua importância para a continuidade das operações industriais.
Objetivo principal
O principal objetivo da gestão de peças sobressalentes e sua distribuição é garantir o fornecimento preciso e oportuno das peças necessárias, no local e momento adequados. Além de assegurar a qualidade desses componentes. Isso visa não apenas atender às demandas operacionais, mas também otimizar os custos totais para a organização. Dessa forma, os aparelhos não ficam inativos, permitindo que as operações continuem funcionando corretamente. Por conta disso, o operador logístico responsável por essa demanda precisa ser especialista e ter a estrutura necessária para atendimento imediato. Possuindo tanto armazenagem quanto entrega express disponíveis.
Distribuição de peças para reposição, como funciona?
1. Identificação, classificação das peças:
O primeiro passo na distribuição de peças para reposição é identificar e classificar as peças necessárias. Isso requer catalogar todas as peças utilizadas nos equipamentos e maquinários, atribuir códigos e números de referência a cada uma delas e classificá-las de acordo com sua criticidade e uso. Portanto, essa etapa garante uma entrega correta para as peças solicitadas.
2. Aquisição e planejamento de estoque(s):
Após a identificação das peças, o próximo passo é adquiri-las e mantê-las em estoque. As empresas podem adquirir as peças de reposição diretamente dos fabricantes, distribuidores ou fornecedores especializados. No entanto, é necessário que você encontre um local adequado e de fácil acesso para armazená-las. Por isso, manter um estoque adequado de peças é essencial para estarem prontamente disponíveis em caso de falha ou necessidade de substituição. Algumas vezes, adotam-se estratégias como estoque mínimo e máximo para equilibrar a disponibilidade de peças com os custos de armazenamento, projetando seu uso mensal e definindo suas curvas A, B e C, disponibilizando o inventário correto para cada estoque, fazendo assim a entrega no menor tempo possível, entendendo a demanda e disponibilizando a peça conforme sua utilização. Os gestores responsáveis pela análise das demandas mensais de utilização definirão isso, considerando as necessidades do seu negócio com projeção e previsibilidade.
3. Inspeção de Qualidade:
Antes de disponibilizar as peças de reposição para uso, é preciso realizar uma inspeção de qualidade para garantir que elas atendam aos padrões estabelecidos. Sendo assim, constantemente verificamos as peças para garantir que estão livres de defeitos, danos ou irregularidades que possam comprometer seu desempenho ou funcionalidade. Realiza-se essa inspeção principalmente antes de enviar as peças para manutenção emergencial. A qualidade das peças, seu correto armazenamento e manuseio garantem a segurança e eficiência dos equipamentos. Esta prevenção pode gerar dimunuição de custos expressivos de logística e transporte, uma vez que só peças boas estarão em trânsito.
4. Distribuição e Logística:
Quando alguém solicita uma peça de reposição, retiramos a peça do estoque e a distribuímos para o local onde será utilizada. Isso pode ocorrer de duas formas: retirada pelo solicitante ou entrega last mile. Na primeira, o prestador de serviço da empresa solicitante se move até o estoque e retira a peça para realizar a substituição. No segundo caso, porém, o solicitante faz o pedido e a transportadora faz a entrega no destino final ao responsável técnico para substituição da peça. Nesse processo, o responsável pela entrega também pode retirar a peça danificada no destino final e encaminhá-la para conserto ou descarte correto. O operador logístico também garante que as peças estejam disponíveis para retirada ou envio sempre que necessário, além de garantir a qualidade do armazenamento e o cumprimento de prazos de entrega previstos em contrato (SLA).
Em resumo, a distribuição de peças para reposição tem um papel fundamental no fluxo de manutenção dos dispositivos de atendimento ao cliente, isso porque um equipamento inoperante pode gerar prejuízos financeiros e comerciais aos seus usários, que precisam de atendimento dinâmico, ágil e rápido para atender suas necessidades do dia a dia.
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