Quando se trata de logística, as pessoas tendem a assimilar, em primeiro momento, os processos operacionais que ela envolve. Sem dúvida o controle de estoque, a armazenagem, a separação da mercadoria e a gestão de transporte são claramente importantes. Assim como uma equipe preparada para definir a melhor rota e procedimentos para uma entrega eficiente. Porém, para que o processo discorra sem grandes problemas, é essencial estar atento também à parte burocrática das operações. Um exemplo é o manifesto de carga, você conhece esse documento essencial?

Transportadoras e operadores logísticos devem estar atentos às documentações necessárias para que possam desempenhar seu trabalho, e o manifesto de carga é uma delas. Pensando nisso, o blog da TRB preparou este artigo com os principais pontos que é preciso saber sobre este assunto.

 

O que é manifesto de carga?

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), ou simplesmente manifesto de carga, é um documento obrigatório para quem realiza transporte rodoviário de carga. Instituído em 2010, ele substitui o antigo manifesto de carga modelo 25 e também dispensa a emissão da capa de lote eletrônico e do manifesto de papel.

Uma vez que sua função é reunir todos os Conhecimentos de Transporte e Notas Fiscais dos produtos transportados naquela viagem, o MDF-e torna as operações mais simples. Isso porque faz a junção dos três documentos, da mesma forma que agiliza a fiscalização por parte das autoridades.

 

Por que o manifesto de carga é importante?

O manifesto de carga é obrigatório para qualquer transporte de carga rodoviário, inclusive em viagens intermunicipais. Não portar este documento eletrônico pode acarretar em multas, retenção de cargas e demais penalidades.

Além das informações relacionadas à carga, o MDF-e possui outros dados igualmente importantes. Como por exemplo: data e horário da emissão; local de carregamento e descarregamento; seguro e averbação da carga; Veículos e motoristas, etc. Com este histórico que acompanha a encomenda durante todo o trajeto, é possível evitar fraudes e furtos. O documento proporciona segurança tanto para quem está enviando as mercadorias quanto para quem irá recebê-las.

 

Como funciona a emissão deste documento?

As empresas transportadoras, ou as indústrias, que realizam a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico que emitem, também, o manifesto de carga. Além disso, sua emissão se faz necessária sempre que houver transbordo, redespacho ou subcontratação. Do mesmo modo em casos de substituição do veículo ou contêiner, inclusão de novas mercadorias ou documentos fiscais.

O MDF-e fica sob posse do motorista do caminhão que levará as mercadorias no trajeto, pois ele é o responsável pela carga presente no caminhão. Se acaso surgir algum problema no caminho, com o documento em mãos pode resolver a situação de forma simples, conforme prevê a legislação.

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