Existem diversas modalidades de frete para atender às operações logísticas, e quando algo sai do esperado e exige uma demanda urgente, eis que o Frete SPOT é a solução. Apesar de ser bastante conhecido e aplicado pelos profissionais de logística, os embarcadores podem ter dúvidas quanto a ele.
E isso acontece pois, geralmente, são firmados contratos anuais, em que já estão estabelecidos a demanda de serviços e os valores de fretes. No entanto, como ninguém está a salvo de imprevisibilidades, é bom ter em mente do que se trata, suas características e ocasiões que pode ser acionado. Então acompanhe este artigo da TRB e fique por dentro deste tema.
O que é Frete SPOT?
O frete SPOT é um serviço de transporte que o embarcador pode acionar à parte do contrato regular, quando surge a necessidade de fazer entregas consideradas urgentes e/ou fora do padrão, e consequentemente, no menor prazo possível. De maneira geral, como é mais comum o fechamento de contratos anuais com as transportadoras, para realizá-lo, é exigida uma nova cotação.
Assim, a modalidade SPOT é uma solução de transporte prática, ágil e eficiente. Ela é realizada de maneira instantânea para atender às demandas inesperadas sem perder a qualidade e o prazo de entrega.
Na prática, o frete SPOT realiza o transporte imediato de cargas com o objetivo de atender a demandas extras, não previstas no contrato com a transportadora oficial da empresa Nesta modalidade, o pagamento é feito à vista para garantir que a entrega seja feita em caráter de urgência.
Quando utilizar o frete SPOT?
A principal característica do Frete SPOT é que ele é de caráter imediatista e deve ser usado esporadicamente. Sua indicação é para quando surge uma urgência na operação e a carga precisa ser entregue o mais rápido possível.
Não é recomendado utilizar esse serviço o tempo todo. Isso porque ele costuma ser mais caro, justamente pelo fator de urgência, e isso pode comprometer o caixa da empresa. Assim, o embarcador deve se atentar para aplicá-lo de maneira inteligente, tomando cuidado e adotando estratégias que reduzam os custos logísticos. Abaixo, situações em que ele se enquadra segundo suas características são:
Transporte de Urgência
Esse é um dos principais motivadores para a contratação do frete SPOT. Esta situação de transporte urgente pode partir da própria exigência do cliente, um pedido de devolução, necessidade de troca ou reposição de itens, demandas inesperadas ou problemas que levariam ao atraso da entrega.
Entrega Imediata
Um dos diferenciais da categoria SPOT é a possibilidade de fazer entrega imediata das mercadorias. Isso porque a modalidade costuma oferecer prazos bem menores do que os normalmente disponibilizados por transportadores que atuam sob contrato de frete tradicional.
Para isso, as empresas que trabalham com serviço SPOT têm uma infraestrutura específica. Dessa forma, conseguem atender às demandas urgentes citadas no item anterior com qualidade, eficiência e segurança.
Variedade de cargas
Se você tem um portfólio variado, o serviço spot pode se fazer necessário em algumas situações. Afinal, ele tem a capacidade de atender a um amplo leque de cargas, com volumes e características distintas.
Por exemplo, uma loja de eletrodomésticos, que comercializa de uma torradeira a uma geladeira, que são cargas com volume e cuidados totalmente diferentes, pode ter dificuldades em negociar tabelas de fretes com custo-benefício e que atendam aos diferentes padrões de carga. Já o contrato spot atende a toda a variedade de mercadorias.
Outro exemplo são empresas que atuam com negócios Business to Business (B2B) e Business to Consumer (B2C). Ela necessita de uma montagem de carga diferente para cada público, para os varejistas e para os consumidores. Logo, quando se trata de cargas com padrões distintos, também se recomenda uso do SPOT para realizar uma boa negociação de tabelas de fretes.
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