Um inventário de estoque é fundamental para se ter um controle preciso da armazenagem de produtos e insumos. Isso é de extrema importância dentro da logística e deve ser seguido pelas empresas para que tenham o conhecimento dos produtos estocados e, baseadas nisso, possam ter decisões assertivas. Venha entender mais sobre este assunto.
O que é inventário de estoque?
O inventário de estoque é um levantamento detalhado de todos os itens que estão armazenados em uma empresa. Em outras palavras, é uma lista constando todos os produtos presentes em um estoque. Ele serve para entender o que um estabelecimento possui, desde matérias-primas até produtos acabados e prontos para venda.
Assim, os inventários dão à organização a visão sobre o número e os tipos de produtos disponíveis para vendas, assegurando que as prateleiras estejam sempre abastecidas com seus itens mais populares. Mais do que este controle, a importância deste método envolve garantir que as demais métricas aplicadas estão, de fato, refletindo a realidade material da empresa.
Os tipos de inventários de estoque
Não existe apenas uma maneira de se fazer um inventário de estoque. Isso porque é possível classificá-los acordo com diferentes critérios como a periodicidade e tipo de produto. A seguir, conheça alguns deles de acordo com suas principais classificações.
Inventário de estoque por período fiscal
Refere-se ao momento em que são realizados em relação ao ano fiscal da empresa:
- Inventário inicial: realizado no início do período contábil e antes da aquisição do inventário adicional ou de realizar uma venda;
- Inventário final: efetuado no encerramento do exercício econômico-financeiro ou no final de cada ano para verificar os recursos obtidos após a realização de todas as operações comerciais.
Inventário de estoque por periodicidade
Estes inventários levam em consideração a frequência em que são realizados, podendo ser:
- Inventário anual: efetuado uma vez por ano para confirmar os resultados obtidos com o registro contábil;
- Inventário periódico: realizado várias vezes por ano com uma frequência predeterminada, considerando a contagem de todas as referências armazenadas;
- Inventário cíclico: também conhecido como inventário rotativo, faz contagens regulares, distribuídas durante o ano, dos grupos de referências. Ao contrário do inventário periódico, prioriza a contagem de uma referência (em função de seu valor, rotatividade, data de validade etc.);
- Inventário permanente: também chamado de inventário perpétuo, ele é atualizado de forma constante, registrando cada entrada e saída, ou seja, reflete em tempo real o estoque disponível.
Inventário de estoque por tipo de produto
O inventário também pode ser classificado segundo o tipo de produto armazenado. É claro que isso vai condicionar desde a escolha do sistema de armazenagem até a atividade de cada uma das operações.
- Inventário de matérias-primas: determina o estoque disponível das matérias-primas utilizadas para a fabricação do produto final;
- Inventário de produtos em fabricação: contempla os produtos semi elaborados, ou seja, que ainda fazem parte do processo de produção;
- Inventário de produtos acabados: relaciona as mercadorias já finalizadas e disponíveis para venda;
- Inventário de mercadorias: São os bens adquiridos que posteriormente serão vendidos sem sofrer modificações.
Inventário de estoque por função
Os inventários de acordo com a função que lhes é atribuída são:
- Inventário em trânsito: também chamado de inventário de dutos, ele quantifica os produtos e materiais a caminho do armazém ou que já foram requisitados aos fornecedores;
- Inventário de segurança (ou de reserva): são chamados assim por registrar os produtos e matérias-primas para enfrentar possíveis falhas durante o processo de produção, atrasos dos fornecedores ou aumentos inesperados da demanda. Nele, também consta o estoque de segurança;
- Inventário de previsão: é uma relação das referências armazenadas que visam satisfazer demandas futuras, sejam elas previsíveis ou habitualmente sazonais, por isso pode ser conhecido também como inventário sazonal;
Gestão de estoque com a TRB
Uma boa gestão de estoque é, sem dúvidas, um fator determinante para o sucesso de sua empresa. Por isso, o inventário de estoque precisa ser feito por quem realmente entende do assunto. A TRB Transporte & Logística te assegura que esse e os demais processos logísticos estarão sempre alinhados com os seus negócios. Entre em contato conosco para iniciarmos uma parceria.