Na logística, otimizar processos é essencial para manter a eficiência e a competitividade. Sistemas de roteirização e TMS são ferramentas cruciais nesse cenário, mas cada um tem funções específicas que podem confundir quem não trabalha diretamente com esses sistemas. Por isso, neste artigo vamos explorar as principais diferenças entre esses dois tipos de software, para você entender sobre eles e garantir que sua operação está otimizada usando essas duas ferramentas.
Primeiro, o que são sistemas de roteirização e TMS?
Sistemas de Roteirização
Os sistemas de roteirização são softwares especializados em planejar e otimizar rotas de transporte. Eles analisam diferentes variáveis, como distância, tempo, trânsito e custos, para criar o melhor trajeto possível para os veículos. O principal objetivo desses sistemas é reduzir o tempo de entrega e os custos operacionais, além de melhorar o nível de serviço ao cliente.
- Eficiência nas entregas: Com rotas otimizadas, as entregas são realizadas mais rapidamente, com menos gasto de combustível.
- Redução de custos: Menos quilômetros percorridos e menor tempo nas estradas resultam em economia significativa.
Sistema TMS
Já o TMS (Transportation Management System) é um software mais abrangente, responsável por gerenciar todo o processo de transporte. Ou seja, ele vai além da roteirização, controlando a execução dos transportes, monitorando os veículos, gerenciando faturas e pagamentos. Além disso, oferece visibilidade sobre todo o fluxo logístico.
- Visibilidade completa: O TMS permite que você tenha controle total sobre todas as operações de transporte, desde o carregamento até a entrega.
- Automação de processos: Este sistema automatiza várias tarefas, como a criação de documentos e o rastreamento de cargas, reduzindo erros e aumentando a eficiência.
- Integração com outros sistemas: O TMS se integra facilmente com sistemas de ERP e WMS, proporcionando uma gestão logística integrada.
Principais diferenças entre sistemas de roteirização e TMS
Embora ambos os sistemas sejam essenciais para a logística, suas funções são distintas. Enquanto os sistemas de roteirização focam em otimizar rotas, o TMS é uma solução mais completa que abrange toda a gestão do transporte. Confira as principais diferenças:
- Escopo: O sistema de roteirização é especializado em otimizar rotas. O TMS, por outro lado, gerencia todo o ciclo do transporte, desde o planejamento até a execução.
- Funcionalidade: A roteirização é apenas uma das funcionalidades do TMS. Este último inclui outras funções, como rastreamento de cargas, controle de custos e integração com outras ferramentas.
- Complexidade: O TMS tende a ser mais complexo e abrangente, ideal para empresas que necessitam de um controle total sobre suas operações de transporte. Porém, os sistemas de roteirização são mais simples e focados em resolver problemas específicos de rotas.
Qual Software é o Ideal para sua Empresa?
A escolha entre um sistema de roteirização e TMS depende das necessidades específicas da sua empresa. Se o objetivo é melhorar a eficiência das rotas de entrega, o sistema de roteirização pode ser a melhor opção. No entanto, se a sua empresa precisa de uma gestão completa e integrada das operações de transporte, o TMS é a escolha mais adequada.
Por outro lado, a depender do operador logístico que escolher, ele poderá te ofertar um sistema TMS com roteirizador e controle de baixas de entregas. Esse sistema com ambos os softwares oferece uma interface única e limpa para facilitar o dia a dia do embarcador. Por isso, é essencial que você veja e conheça o sistema que a transportadora irá disponibilizar para sua operação.
Conclusão
Entender a diferença entre sistemas de roteirização e TMS é essencial para escolher a ferramenta certa para sua operação logística. Enquanto a roteirização otimiza as rotas, o TMS oferece uma visão mais ampla e integrada do processo de transporte. Avalie as necessidades da sua empresa e tenha o parceiro logístico que oferte o que melhor se adapta à sua realidade.
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