Em empresas de transporte, o tempo é um ativo muito importante. Por isso, é fundamental contar com softwares como sistema TMS para automatizar as operações do dia a dia. Isso agrega na produtividade, eficiência, redução de custos, entre outros benefícios.

Neste artigo, a TRB irá abordar como este sistema pode contribuir para a otimização dos processos logísticos e de transporte. Veja só tudo o que ele tem a oferecer.

 

O que é TMS?

O TMS (Transportation Management System) é conhecido como um Sistema de Gestão de Transportes. Transportadoras e empresas logísticas utilizam esse sistema para controlar os processos de transporte. Ele pode ter dois direcionamentos:

  • TMS Embarcador: é voltado para empresas que contratam transportadoras e provedores logísticos para gerenciar os serviços logísticos realizados no embarque dos produtos.
  • TMS Transportador: voltado para as próprias transportadoras e empresas que realizam o serviço de transporte terem o controle de suas operações.

 

Sistema TMS com roteirizador

Os roteirizadores têm o objetivo de calcular as melhores rotas para as entregas. Entretanto, geralmente os programas que não têm nenhuma integração com os outros softwares. Como resultado, as empresas precisam arcar com mais custos além do aumento do trabalho operacional. Afinal, precisam compartilhar as informações entre os diversos sistemas utilizados.

Atualmente, é possível encontrar um sistema de TMS que conta com um roteirizador de ponta. Dessa forma, ele cria a demanda e planeja o trajeto do motorista, tudo na mesma plataforma, sem cobranças extras.

Além disso, o TMS com roteirizador pode fazer isso de maneira automática, integrado ao ERP ou CRM de vendas que a sua empresa já usa, a partir da inserção dos dados do pedido. Com isso, ele consegue iniciar a roteirização assim que tem acesso a informações como número da nota fiscal, destino, valores, volumes e afins.

 

Como o sistema TMS auxilia nos processos de transporte?

Além de automatizar as tarefas, trazendo mais agilidade para os serviços, o sistema TMS possui uma gama de funcionalidades, que vai da emissão de documentos de frete, cubagem de veículos e de baixas de entregas até realizar a integração entre as etapas e sequenciar rotas para as entregas.

Assim, é um software bem completo no que diz respeito às rotinas relacionadas ao transporte. Ele fornece um total controle das atividades, ainda mais quando se integra às informações de outros programas, como o ERP. Tanto empresas com frota própria, quanto aquelas que contratam terceiros para o serviço, e operadores logísticos podem adotar essa solução.Veja como o TMS colabora para a eficiência nos processos de transporte.

 

Cálculo e simulação de frete

O TMS permite fazer uma simulação do cálculo do frete que será cobrado para cada entrega, isto é, utiliza as tabelas de frete de diferentes rotas, considerando todas as variáveis da formação do preço para fazer o cálculo total do frete. Desse modo,  o gestor é guiado para uma tomada de decisão mais precisa e assertiva, levando em questão fatores como valor, prazo de entrega, modal.

 

Emissão e gestão de documentos

O sistema pode emitir e organizar automaticamente os documentos referentes à mercadoria que está sendo levada, como CT-e, CIOT, MDF-e, NFS-e e GNRE. Dessa forma, o cálculo também é feito automaticamente, reduzindo o tempo necessário para concluir o processo. Além disso, eliminamos possíveis erros de cálculos manuais.

 

Roteirização

O sistema TMS proporciona uma roteirização inteligente, o que ajuda a otimizar rotas para escolher o melhor destino para as entregas. Isso evita perdas e reduz tempo de entrega. Logo, alguns dos benefícios agregados são uma redução expressiva de custo com contratação de transportes. O resultado é o aumento da capacidade de entrega e melhoria no índice de entregas no prazo.

 

Rastreamento de carga e acompanhamento de entregas no sistema TMS

Quanto mais informações houver a respeito dos status das entregas, maior é a possibilidade de se antecipar aos riscos e adotar medidas necessárias. O rastreamento das entregas permite realizar a gestão das ocorrências para prever o problema e avisar o cliente imediatamente.

Gerar mais informações para o SAC é outro benefício, informando o cliente sobre o status do seu pedido. Dessa forma, você pode saber se a carga foi coletada, está em trânsito, saiu para entrega, foi entregue ou até mesmo identificar alguma ocorrência.

 

Avaliação de desempenho

Uma das grandes vantagens dos sistemas é a possibilidade de gerar relatórios que dão uma visão resumida e precisa a respeito dos resultados dos processos. O TMS possui esse módulo que permite avaliar o desempenho de cada etapa, auxiliando na tomada de decisão e redirecionamento das estratégias.

Com essas informações, é possível elaborar dashboards. Eles proporcionarão rápida visualização dos dados, com as informações relevantes dispostas de maneira resumida, além de criar indicadores de desempenho para cada processo.

 

Sistema TMS adequado a sua demanda

Se você pensa em terceirizar as entregas de sua empresa, precisa contar com uma transportadora ou provedor logístico que esteja atualizado com as tecnologias e tendências de mercado. Por isso, conte com a TRB Transporte e Logística como parceiro. Utilizamos os mais avançados softwares de gestão como o sistema TMS. Entre em contato conosco para alavancar seus negócios!